Работа: делопроизводитель в Томске, 12 вакансий

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет менять мир к лучшему!

Если вы мечтаете работать в команде, которая ежедневно помогает детям-инвалидам и их семьям, умеете организовывать процессы и любите порядок в документах — присоединяйтесь к Благотворительному Фонду «Обыкновенное чудо» на позицию помощника руководителя и делопроизводителя!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота фонда (приказы, письма, отчеты, договоры, заявки и др.)
• Подготовка и

...

Обязанности:

• Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее доставка по назначению.
• Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации.
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив.
• Разработка инструкции

...

Обязанности:

• Прием заявлений от пациентов и их представителей
• Копирование и сканирование документов
• Прошивка и заверение копий мед карт и информирование граждан о их готовности
• Прием звонков
• Отправка исполненной документации адресатам (по электронной почте, почта, курьер)
• систематизация и хранение документов текущего архива
• Подготовка и сдача в архив документальные материалы законченные делопроизводством

Требования:

• начальное профессиональное образование по специальности или высшее образование и

...

Нашему кандидату мы готовы предложить:

• Стабильную и активно-развивающуюся компанию;

• Официальное трудоустройство;
• Достойную и своевременную оплату труда;

• График 5/2, с 8-00 до 16-40, выходные суббота, воскресенье;

• Комфортные бытовые условия;

• Служебный транспорт из г. Томска и ЗАТО Северск;

• Корпоративные мероприятия и подарки.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения;

• Сканирование, копирование, систематизация, архивирование документов;

• Прием, отправка

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• подготовка материалов (сканирование, копирование) к отправке адресатам;
• отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• осуществление учета, сохранности получаемой и отправляемой корреспонденции;
• прием телефонных звонков от граждан;
• выполнение отдельных поручений председателя Думы Города Томска, руководителя аппарата Думы Города Томска.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание основ Конституции РФ;
• умение эффективно планировать свою деятельность;
• умение пользоваться справочно-правовыми системами;

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:

• Подготовка документации по сделкам компании с последующей передачей в производство (договоры, акты-приема-передачи и др.);
• Подготовка документации на отгрузку товара (по сделкам компании);
• Участие во взаимодействии с менеджерами, контрагентами, поставщиками и пр.;
• Подписание договоров, протоколов разногласий, счетов, внесение реквизитов в договоры компании, сверка версий договоров;
• работа под руководством руководителя юридического отдела, выполнение его поручений, систематизация документации отдела;
• Ведение реестров и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Организация телефонных переговоров начальника Департамента. Осуществление приема звонков в приемную начальника Департамента, перенаправление входящих звонков;
• Организация приема посетителей начальником Департамента, совещаний начальника Департамента;
• Осуществление контроля за сроком исполнения документов;
• Осуществление контроля за содержанием в порядке состояния приемной, кабинета начальника Департамента, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Требования:

• высшее образование

...

Обязанности:

- Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции

- Производить регистрацию входящей корреспонденции

- Осуществлять организацию доставки документов исполнителям

- Веси работу по созданию реестров зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции

- Осуществлять регистрацию и подготовку к отправке исходящей корреспонденции

- Прочие аналогичные обязанности по делопроизводству

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по ведению электронного документооборота 1С

Условия:...

Обязанности:

• Распечатка и брошюровка проектной и рабочей документации форматов А1, А2, А3, А4
• Подготовка и передача документации заказчику
• Работать с МФУ и Плоттером (графопостроитель)
• Ведение архива

Требования:

• Работа подразумевает оперативное выполнение поставленных задач.
• Обязательно расскажем, покажем и научим всему необходимому.

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Обязанности:

- Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции

- Производить регистрацию входящей корреспонденции

- Осуществлять организацию доставки документов исполнителям

- Веси работу по созданию реестров зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции

- Осуществлять регистрацию и подготовку к отправке исходящей корреспонденции

- Прочие аналогичные обязанности по делопроизводству

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по ведению электронного документооборота 1С

Условия:...