Работа: офис менеджер в Томске, 479 вакансий

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР ЗАЩИТЫ" – лидер на рынке юридических услуг, собственная сеть подразделений в 39 городах Российской Федерации от Владивостока до Калининграда.С 2014 года ЕЦЗ успешно отстаивает интересы своих клиентов в самых различных видах права по всей России.У вас есть отличная возможность вместе с нами изменить мир к лучшему, развиваться и оттачивать мастерство внутри сплоченного коллектива профессионалов, и,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать идеальные условия для работы всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей
• Ведение внутренней документации и делопроизводства
• Контроль за чистотой

...

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе,

...

Сегодня ООО "Элфорс" это стабильная компания с 13-ти летней историей. Организация занимается оптовой торговлей промышленным оборудованием и материалами.

В компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

— Подготовка проектов писем, запросов, касающихся деятельности компании;— Делопроизводство, документооборот;— Составление, регистрация и архивирование договоров и других документов компании;— Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;— Прием посетителей компании, организация встреч, переговоров;

— Подготовка путевых

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Обязанности:• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• получение и отправка писем в почтовом отделении;• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;• организация работы офиса:

...

Пара слов о нас (лирика)):Мы команда единомышленников, объеденных одной целью - дарить людям классные путешествия. Мы веселые и легкие, но надежные и стабильные (официальный туроператор по въездому и внутреннему турзиму ООО "Смайл-трэвел", РТО 019475 .)Создаем, продаём и (самое классное!) сами проводим активные, экскурсионные и горнолыжные туры.Ищем человека, который будет создавать порядок в делах, бумагах и финансах, —

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Томский центр экспертиз - это динамично развивающиеся команда профессионалов! Ищем ответственных и энергичных сотрудников. Основная наша деятельность-это проведение судебных и досудебных экспертиз. Если Вы стремитесь к профессиональному росту и готовы принимать участие в интересных проектах, то мы будем рады Вам в нашей команде!

Обязанности:

организация работы офиса (прием посетителей и корреспонденции, заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды и т.п., контроль

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль документооборота компании
• Организация работы руководителя преприятия и выполнение его поручений
• Организация хранения документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Оперативное решение возникающих вопросов (бытовых, организационных)

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники)
• Граммотная устная и письменная речь, знание

...

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе,

...

Обязанности:

• Администрирование 1С: УПП, ЗУП, ERP, КА (сопровождение, консультирование).
• Контролировать корректность ведения процессов в 1С, отслеживать ошибки и своевременно их устранять.
• Внесение первичной документации в 1С.
• Проведение аудитов.

Требования:

• Знание 1С на уровне активного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Умение объяснять простым языком и обучать коллег работе в 1С.
• Умение оперативно переключаться на разнопрофильные задачи.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• График

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• входящая и исходящая корреспонденция
• поручения руководителя
• жизнедеятельность офиса
• хорошие знания программы Excel

Требования:

• грамотная речь
• знание офисных программ и оргтехники
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы с 9:00 до 17:00 (суббота, воскресенье - выходной)
• официальное трудоустройство.

О компании

«Наука, Техника, Медицина» — российская федеральная компания - производитель. 35 лет на рынке. Мы лидер в сегменте средств гигиены полости рта в России и странах СНГ.

Мы не просто производим и продаём — мы создаём качество, которому доверяют миллионы.

Чем мы занимаемся

Производим под собственной торговой маркой «Longa Vita» (более 140 SKU). Выпускаем уникальный противовирусный препарат «Йодантипирин» и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов: консультация по продуктам компании, сопровождение сделок документацией, работа в программах Word и Excel.
• Телефонные переговоры: входящие и исходящие звонки.
• Работа в 1с бухгалтерия: оформление счетов, УПД, прием оплат, Акты сверок. Отслеживание остатков товара на складе.

Требования:

• Коммуникабельность и грамотная речь
• Ответственность и пунктуальность
• Организованность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Частичная занятость.
• График работы 5/2. Пн-Пт 10:00 до 14:00, Сб,Вс выходной.

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом подразделения.
• Подготовка к аудитам, проведение аудитов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Рассылка электронных писем.
• Работа с рекламациями.
• Разбор корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С.

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Возможность посещать

...

Обязанности:

• Работа в 1С (занесение данных, формирование отчетов).
• Работа с внутренним документооборотом компании.
• Контроль сроков сдачи документации.
• Подготовка и проверка данных к ежемесячным отчетам.
• Работа с первичной документацией.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С приветствуется.
• Знание Microsoft Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Внутрикорпоративное обучение.

...

Обязанности:

• Организация документооборота по отгрузкам клиентам.
• Оптимизация процессов по документооброту.
• Контроль отгрузок и взаиморасчетов с клиентом.
• Работа с первичной документацией.
• Работа с клиентской базой.

Требования:

• Знание 1С.

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Возможность посещать собственный

...

Обязанности:

• Введение реестра
• Работа с клиентами
• Работа с ПК
• Работа с документами

Требования:

Знание ПК

Вежливость

Пунктуальность

Условия:

С понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00